Die Herausforderung & Unser Ansatz
Der Einkauf von IT-Infrastruktur, Software-Lizenzen und Cloud-Services folgt eigenen Regeln. Hersteller-Preismodelle sind extrem intransparent, „Vendor Lock-ins“ drohen an jeder Ecke, und die Compliance-Risiken bei falscher Lizenzierung sind immens. Zudem sprechen IT-Abteilung und Einkauf oft nicht dieselbe Sprache.
Wir schlagen die Brücke zwischen IT und Finanzen. Als spezialisierte IT-Beschaffungsberater sorgen wir dafür, dass Sie nur das bezahlen, was Sie wirklich nutzen. Wir verhandeln mit Tech-Giganten auf Augenhöhe, optimieren Ihre Verträge und machen Ihre IT-Kosten skalierbar und planbar.
Unsere Beratungsschwerpunkte
Wir begleiten Sie durch den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Investitionen.
Software-Asset-Management (SAM) & Lizenzoptimierung
Unwissenheit schützt vor Audit-Strafen nicht. Wir analysieren Ihre tatsächliche Software-Nutzung, decken Über- oder Unterlizenzierungen auf und bereiten Sie optimal auf Hersteller-Audits (z.B. von Microsoft, SAP, Oracle) vor.
- Lizenz-Audits und Compliance-Prüfungen
- Bereinigung ungenutzter Lizenzen (Shelfware)
- Verhandlungsstrategien für Enterprise Agreements
Cloud- & SaaS-Beschaffung (FinOps)
Der Wechsel in die Cloud verspricht Flexibilität, führt ohne Kontrolle aber oft zu explodierenden Kosten. Wir helfen Ihnen, Cloud-Verträge richtig zu strukturieren und Mechanismen zur Kostenkontrolle (FinOps) zu etablieren.
- Konditionen- und Vertragsverhandlung mit Hyperscalern (AWS, Azure, Google Cloud)
- SaaS-Spend-Management (Konsolidierung von Wildwuchs im Unternehmen)
- Optimierung von Subskriptionsmodellen
IT-Ausschreibungen & Provider-Steuerung
Egal ob neue ERP-Software, IT-Arbeitsplätze oder ein Rechenzentrum-Sourcing: Wir strukturieren Ihre Ausschreibungen (RfX-Prozesse) so, dass Angebote endlich vergleichbar werden.
- Erstellung technischer und kaufmännischer Lastenhefte
- Herstellerunabhängige Anbieter-Evaluierung
- Gestaltung von Service Level Agreements (SLAs) und IT-Verträgen
Wo wir ansetzen: Einsparungen im IT-Sektor
IT-Kategorie
Software-Verträge
Cloud / Infrastruktur
IT-Dienstleister
Hardware
Typische Kostentreiber
Automatische Verlängerungen & starre Bundles
Unbemerkt laufende Instanzen & Überdimensionierung
Unklare Scope-Definitionen
(Nachforderungen)
Fehlende Standardisierung & schlechte Leasing-Konditionen
Unser Hebel & Ihr Vorteil
Vertragsflexibilisierung & bedarfsgerechte Lizenzmodelle
FinOps-Analysen; Einsparungen von oft 20–30% der Cloud-Spendings
Präzise Leistungsbeschreibung & erfolgsbasierte Pricing-Modelle
Bündelung des Volumens & optimiertes Lifecycle-Management
Unser 3-Stufen-Prinzip für Ihr IT-Budget
[1. Transparenz schaffen] ➔ [2. Verträge & Preise optimieren] ➔ [3. Governance]
1.Transparenz
Wir analysieren Ihren aktuellen IT-Spend, Verträge und die tatsächliche Nutzung.
2.Optimierung
Wir gehen in die Neuverhandlung mit den Anbietern oder stoßen strukturierte Ausschreibungen an, um sofort Kosten zu senken.
3.Dauerhafte Kontrolle
Wir installieren Prozesse, die verhindern, dass IT-Kosten durch Schatten-IT oder ungenutzte Abos in Zukunft wieder unkontrolliert steigen.
Unabhängigkeits-Versprechen:
Wir sind zu 100 % unabhängig von Software-Herstellern und IT-Dienstleistern. Wir erhalten keine Provisionen – unser einziger Gradmesser ist Ihr wirtschaftlicher und technischer Erfolg.
Steht Ihr nächstes großes IT-Investment oder ein Lizenz-Audit an?
Sprechen Sie vor der Unterschrift mit uns. Bereits kleine Anpassungen in den Vertragsklauseln von Großprojekten können sechsstellige Summen einsparen.