02 / 03 · IT-BESCHAFFUNG
Wir sichern Ihnen die besten Konditionen für Software, Cloud und Hardware – technisch passgenau, rechtlich sicher und kaufmännisch maximal effizient.
Der Einkauf von IT-Infrastruktur, Software-Lizenzen und Cloud-Services folgt eigenen Regeln. Hersteller-Preismodelle sind extrem intransparent, „Vendor Lock-ins“ drohen an jeder Ecke, und die Compliance-Risiken bei falscher Lizenzierung sind immens. Zudem sprechen IT-Abteilung und Einkauf oft nicht dieselbe Sprache.
Wir schlagen die Brücke zwischen IT und Finanzen. Als spezialisierte IT-Beschaffungsberater sorgen wir dafür, dass Sie nur das bezahlen, was Sie wirklich nutzen. Wir verhandeln mit Tech-Giganten auf Augenhöhe, optimieren Ihre Verträge und machen Ihre IT-Kosten skalierbar und planbar.
VISUALISIERUNG
Transparenz macht IT-Kosten steuerbar – von der Analyse bis zur dauerhaften Governance.
LEISTUNGEN
Wir begleiten Sie durch den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Investitionen.
Unwissenheit schützt vor Audit-Strafen nicht. Wir analysieren Ihre tatsächliche Software-Nutzung, decken Über- oder Unterlizenzierungen auf und bereiten Sie optimal auf Hersteller-Audits (z.B. von Microsoft, SAP, Oracle) vor.
Der Wechsel in die Cloud verspricht Flexibilität, führt ohne Kontrolle aber oft zu explodierenden Kosten. Wir helfen Ihnen, Cloud-Verträge richtig zu strukturieren und Mechanismen zur Kostenkontrolle (FinOps) zu etablieren.
Egal ob neue ERP-Software, IT-Arbeitsplätze oder ein Rechenzentrum-Sourcing: Wir strukturieren Ihre Ausschreibungen (RfX-Prozesse) so, dass Angebote endlich vergleichbar werden.
IT-KOSTEN
| IT-Kategorie | Typische Kostentreiber | Unser Hebel & Ihr Vorteil |
|---|---|---|
| Software-Verträge | Automatische Verlängerungen & starre Bundles | Vertragsflexibilisierung & bedarfsgerechte Lizenzmodelle |
| Cloud / Infrastruktur | Unbemerkt laufende Instanzen & Überdimensionierung | FinOps-Analysen; Einsparungen von oft 20–30% der Cloud-Spendings |
| IT-Dienstleister | Unklare Scope-Definitionen (Nachforderungen) | Präzise Leistungsbeschreibung & erfolgsbasierte Pricing-Modelle |
| Hardware | Fehlende Standardisierung & schlechte Leasing-Konditionen | Bündelung des Volumens & optimiertes Lifecycle-Management |
VORGEHEN
[1. Transparenz schaffen] ➔ [2. Verträge & Preise optimieren] ➔ [3. Governance]
Wir analysieren Ihren aktuellen IT-Spend, Verträge und die tatsächliche Nutzung.
Wir gehen in die Neuverhandlung mit den Anbietern oder stoßen strukturierte Ausschreibungen an, um sofort Kosten zu senken.
Wir installieren Prozesse, die verhindern, dass IT-Kosten durch Schatten-IT oder ungenutzte Abos in Zukunft wieder unkontrolliert steigen.
Wir sind zu 100 % unabhängig von Software-Herstellern und IT-Dienstleistern. Wir erhalten keine Provisionen – unser einziger Gradmesser ist Ihr wirtschaftlicher und technischer Erfolg.
Sprechen Sie vor der Unterschrift mit uns. Bereits kleine Anpassungen in den Vertragsklauseln von Großprojekten können sechsstellige Summen einsparen.